25.3.2024
Oblastné združenie chovateľov poštových holubov
SPIŠ
Zápisnica z mimoriadneho zasadnutia Výboru
OZ CHPH SPIŠ
konaného dňa 25. marca 2024 v Spišských Vlachoch
Prítomní: - Dalibor Duľa, Ján Čurilla, Lukáš Čurilla a Ing.Vladimír Fábian a predseda KK Ján
Zajac
Neprítomní: - Mgr.Milan Blahovský, Ján Binek a Klaudia Zajacová - všetci sa vopred ospravedlnili
Program:
Otvorenie
- Kontrola plnenia uznesení, informácia o prijatej pošte, z jednania Regiónu KDTVR Šariš a z jednania Prezídia SZ CHPH zo dňa 24.3.2024
2) Návrh Plánu zasadnutí V OZ na rok 2024
3) Zmena názvu ZO CHPH
4) Návrh Pretekového plánu na rok 2024
5) Určenie VS a nasadzovacích stredísk
6) Návrh na jury
7) Určenie výšky príspevkov
8) Rôzne –
a) príprava auta a vodičov na prevádzku
b) pokyny k spracovaniu predpretekovej dokumentáci
c) príprava školenia výcvikárov ZO
d) zabezpečenie veterinárnych opatrení
9) Návrh na uznesenie
Záver
Otvorenie
Jednanie výboru OZ otvoril Dalibor Duľa a privítal členov výboru. Skonštatoval, že prítomná je nadpolovičná väčšina členov výboru OZ CHPH a jednanie je uznášania schopné. Predložil program jednania. K programu neboli pripomienky.
Za zapisovateľa navrhol Vladimíra Fábiana a overovateľov zápisnice navrhol Jána Čurillu a Jána Zajaca.
K bodu 1/
Tajomník OZ V.Fábian konštatoval, že stanovené úlohy z uznesení V OZ boli splnené v stanovených termínoch a niektoré úlohy budú ešte plnené časovo neskôr.
Následne informoval o doručenej pošte. Prítomných oboznámil so:
- Zápisnicou zo zasadnutia Prezídia SZ CHPH zo dňa 23.-.24.2.2024 s upriamením na tieto body:
1. Prezentácia firmy, ktorá má záujem na účel štartu holubov prenajať zariadenie GPS: Prezentáciu a špecifikáciu zariadení GPS v prepravných autách s trvalým zdrojom elektrickej energie a verzii pre vozíky bez trvalého zdroja elektrickej energie predniesol pán Podjavorinský. Dohodlo sa, že systém bude tento rok testovať auto OZ CHPH Žilina a po ukončení pretekovej sezóny podá správu p. Valíček. Po skúsenostiach v OZ CHPH Žilina prezídium rozhodne, či sa plošne prejde na tento systém štartu holubov.
2. Získanie informácií od zástupcu spoločnosti Benzing k štartom holubov vo výpočtovom programe s možnosťou využitia štartov za pomoci GPS: Informácie za firmu Benzing predniesol p. D. Konečný. Firma BENZING dokáže ponúknuť integrovaný nástroj v programe MyPigeons pre šoférov na zameranie aktuálnych súradníc a nahlásenie času štartu. Údaje nahlásené šoférom na mieste štartu by boli zobrazované priamo na stránke preteku a zapísané do histórie zmien pre každý pretek. Podmienky pre použitie, potreba mobilného online pripojenia telefónu šoféra na mieste štartu (mobilný signál a mobilné dáta v roamingu), kde bude potrebné vytvoriť šoférovi účet s právomocami a zaškolenie šoférov pre použitie. Nevýhoda, momentálne chýbajúca podpora možnosti streamovania videa so zobrazeným časom a súradnicami, ktoré by slúžili ako dôkaz o štarte na danom mieste v danom čase. Tento systém potrebuje ešte dopracovanie. Predpokladáme, že aj tento systém bude od roku 2025 použiteľný.
3. Príprava zasadnutia VZ SZCHPH: Ročná účtovná uzávierka: prezídium schvaľuje dokument predložiť ako rokovací materiál na rokovanie VZ SZCHPH. 4 Príprava rozpočtu SZ CHPH na rok 2024: prezídium schvaľuje dokument predložiť ako rokovací materiál VZ SZ CHPH. Doplnky pretekového poriadku: po doplnení a úprave dokumentu prezídium schvaľuje dokument predložiť ako rokovací materiál VZ SZ CHPH. Výstavný poriadok a manuál k organizácii celoštátnych výstav: prezídium schvaľuje dokument predložiť ako rokovací materiál VZ SZ CHPH. Na slávnostnú časť zasadnutia VZ SZ CHPH sa schválilo pozvať chovateľov, ktorých holuby sa umiestnili do 10. miesta na 38. Olympiáde PH v Holandskom Maastrichte.
4. Pokyny, usmernenia a obežníky na pretekovú sezónu 2024: p. Blahovský: smernice k jednotlivým národným pretekom a medzinárodnému preteku Berlín International pripraví a zverejní na webovej stránke SZ CHPH do 1. 5. 2024.
5. Príprava školenia výcvikových referentov: p. Blahovský pripraví manuál pre prácu výcvikových referentov a zverejní na webovej stránke SZ CHPH. Prezídium upozorňuje, že pri nasadzovaní holubov na preteky nie je možné robiť tzv. vláčik prítomnými členmi, ktorí nie sú členmi nasadzovacej komisie.
Podal informoval zo zasadnutia Regiónu KDTVR Šariš – štatutári OZ CHPH PO, BJ, MI, KE , Spiš a zástupca Regiónu Tatry sa dohodli na spoločných národných pretekoch Demmin - 23.6., Wismar 7.7.a Wolfsburg 21.7. 2024. Záväzné nahlášky holubov za jednotlivé OZ CHPH budú predložené výcvikárovi OZ CHPH Spiš so do 15.4.2024 a platby budú zaslané pokladníkovi OZ CHPH Spiš so do 15.5.2024.
V ďalšom podal informáciu z jednaní Prezídia SZ CHPH, ktoré sa konalo dňa 24.3.2024. Mimo iného sa zaoberal sťažnosť zaslanou členmi ZO CHPH Levoča o neplatnosti OK konanej dňa 18.2.2024 v ktorej namietajú, že OK sa zúčastnili aj delegáti zo ZO CHPH Ždiar. V sťažnosti uviedli, že boli porušené stanovy z dôvodu nezaplatenia členského a pod. Na zasadnutí som bol osobne prítomný. Aj napriek výhradám, ktoré som uviedol, členovia prezídia sa vyjadrili, že došlo k porušeniu stanov a OK zo dňa 18.2.2024 je neplatná a bude sa musieť zvolať znovu.
Vzhľadom k súčasnému stavu do konečného rozhodnutia, musím konštatovať, že OK sa bude asi opakovať a zasadnutie V OZ CHPH zo dňa 20.3.2024 je neplatné.
V súvislosti s uvedeným bolo zvolané mimoriadne zasadnutie V OZ (pôvodné), aby prijímané rozhodnutia boli právoplatné.
K bodu 2/
Tajomník OZ CHPH predložil návrh Plánu zasadnutí V OZ CHPH na rok 2024. K plánu neboli pripomienky.
K bodu 3/
Tajomník predniesol návrh na zmenu názvu ZO CHPH Ždiar na ZO CHPH Magura, so sídlom v Spišskej Belej. Pripomienky k návrhu neboli.
K bodu 4/
Tajomník predložil návrh Pretekového plánu na rok 2024, po pripomienkach a úpravách bol schválený. Všetky preteky sú orientované na severozápad smerom na Wroclaw. PP je potrebné spolu s čestným prehlásením odoslať na sekretariát SZ CHPH podľa usmernenia.
K bodu 5/
Lukáš Čurilla predložil návrh na zloženie výcvikových stredísk pre spracovanie pretekových výsledkoch a navrhol nasadzovacie strediská:
- Výcvikové strediská
VS 1 – ZO CHPH Richnava
ZO CHPH Spišská Kapitula
ZO CHPH Kolinovce-Zahura
VS 2 - ZO CHPH Levoča
ZO CHPH Magura
- Nasadzovacie strediská
Na trate nad 500 km: ZO CHPH Zahura –Kolinovce
ZO CHPH Spišská Kapitula
ZO CHPH Levoča
ZO CHPH Magura
Na trate nad 700 km: ZO CHPH Spišská Kapitula
ZO CHPH Magura
Predseda Dalibor Duľa navrhol na spracovávanie výsledkov Lukáša Čurillu.
K bodu 6/
Dalibor Duľa predložil návrh na zloženie štartovacej, havarijnej komisie a jury v zložení:
Predseda – Dalibor Duľa
Člen – Lukáš Čurilla
Člen – Ján Zajac
K bodu 7/
Pokladník Ján Čurilla navrhol výšku príspevkov a vrátenie peňazí:
- členské do OZ CHPH - 21,- eur + 25,- eur (príspevok na pôžičku na auto) + 4,- eura poplatok za člena do SZ CHPH a pre člena lietajúceho iba z mladými - 11,- eur + 25,- eur (príspevok na pôžičku na auto) + 4,- eura poplatok za člena do SZ CHPH a pre člena ktorý sa nezúčastňuje pretekov – 1,- euro + 4,- eura poplatok za člena do SZ CHPH,
- cenu za 1 kôš na 3 nácviky a KT + ST vo výške 95, - eur,
Za naviac nahlásené koše na nácviky 15, - eur za kôš a na KT - 40, - eur za kôš
a cenu za nasadeného holuba nad 500 km - 0,75, eur a na trate nad 700 km - 1,50,- eur.
Poplatok pre členov ZO CHPH Magura za nahlásené koše na nácviky a KT + ST na 90,- euro, nakoľko pre nich nasadzovať na prvý nácvik Ždiar je pre nich neefektívne.
Vrátiť peniaze členom, ktorí ich zapožičali do pokladne OZ CHPH Spiš na rozšírenie prepravnej kabíny najneskôr do 5.4.2024.
K bodu 8/
- príprava auta a vodičov na prevádzku
Autorefent Ján Zajac uviedol:
- auto bolo 16.3.2024 odovzdané na rekonštrukciu nadstavby za účelom rozšírenia prepravnej kapacity, dokončenia systému napájania ... K zmenám, ktoré nastali navrhol pozastaviť rekonštrukciu nadstavby a auto dopraviť späť.
- na aute bola vykonaná kontrola STK a EK,
- noví vodiči potrebujú absolvovať školenie na prepravu zvierat,
- navrhol zriadiť pre vodičov platobnú kartu,
- na RVPS je potrebné vyžiadať povolenie pre prepravu zvierat.
- pokyny k spracovaniu predpretekovej dokumentácie
Dalibor Duľa spresnil pokyny k spracovaniu dokumentácie, potrebné údaje spresniť s vedúcimi NS,
Ing.Vladimír Fábian navrhol, aby otváranie hodín bolo stanovené na 19,00 hod., hlasovaním bolo odsúhlasené otváranie na 18,00 hod,
- príprava školenia výcvikárov ZO
Dalibor Duľa uviedol, že príprava a školenie výcvikárov bude spresnené po vydaní manuálu pre výcvikových referentov.
Ing.Vladimír Fábian navrhol, prijať záväzné podmienky k zabezpečeniu (plombovaniu) otváracieho mechanizmu košov počas zberu a prepravy na štart. Uviedol, že je potrebné jasné určiť a definovať zodpovednosť za plombovanie a stanoviť kontrolnú činnosť.
e) zabezpečenie veterinárnych opatrení
Tajomník V.Fábian pripomenul, že povinnosťou každého chovateľa je mať pred
závodnou sezónou vakcinované holuby proti paramyxovírusovej nákaze. Záznam o vakcinácii musí byť uvedený vo veterinárnom preukaze a potvrdený veterinárnym lekárov. K zabezpečeniu prepravy holubov je za každú ZO CHPH potrebné zabezpečiť veterinárne potvrdenie, ktoré musí obsahovať mená a priezviská chovateľov a číslo šarže, ktorou boli holuby vakcinované. Kontroly veterinárnej správy v Poľsku vyžadujú zoznamy očkovaných holubov, k tomu je potrebné predložiť potvrdený zoznam chovateľov od veterinárneho lekára , ktorí vakcinovali holuby a k nemu prílohu( zostavu z EKS o priradení čípov). Chovateľ, ktorý nebude mať zabezpečené uvedené veterinárne opatrenia sa nemôže zúčastniť nácvikov a pretekov.
Výbor OZ CHPH Spiš prijal toto uznesenie:
A: Berie na vedomie:
- informácie o stave splnenia úloh,
- informáciu zo zasadnutia Regiónu KDTVR Šariš,
- informáciu zo zasadnutia Prezídia SZ CHPH.
B: Zrušuje: Zápisnicu z jednania V OZ CHPH zo dňa 20.3.2024
C: Schvaľuje:
- Program zasadnutia.
- Zapisovateľa V. Fábiana, overovateľov zápisnice – Ján Čurilla a Ján Zajac
- Plánu zasadnutí V OZ CHPH na rok 2024
- Zmenu názvu ZO CHPH Ždiar na ZO CHPH Magura, so sídlom v Spišskej Belej
- Pretekový plán na rok 2024 so smerom pretekov na SZ smer Wroclaw
- Výcvikové strediska pre spracovanie pretekových výsledkoch:
- VS 1 – ZO CHPH Richnava
ZO CHPH Spišská Kapitula
ZO CHPH Kolinovce-Zahura
- VS 2 - ZO CHPH Levoča
ZO CHPH Magura
- Nasadzovacie strediská
Na trate nad 500 km: ZO CHPH Zahura –Kolinovce
ZO CHPH Spišská Kapitula
ZO CHPH Levoča
ZO CHPH Magura
Na trate nad 700 km: ZO CHPH Spišská Kapitula
ZO CHPH Magura
- Spracovávateľa výsledkov Lukáša Čurillu.
- Zloženie štartovacej, havarijnej komisie a jury:
Predseda – Dalibor Duľa
Člen – Lukáš Čurilla
Člen – Ján Zajac
- Výšku príspevkov
- členské do OZ CHPH - 21,- eur + 25,- eur (príspevok na pôžičku auta) + 4,- eura poplatok za člena do SZ CHPH a pre člena lietajúceho iba z mladými - 11,- eur + 25,- eur (príspevok na pôžičku auta) + 4,- eura poplatok za člena do SZ CHPH a pre člena ktorý sa nezúčastňuje pretekov – 1,- euro + 4,- eura poplatok za člena do SZ CHPH,
- cenu za 1 kôš za 3 nácviky a KT + ST vo výške 95, - eur,
Za naviac nahlásené koše na nácviky 15, - eur za kôš a na KT - 40, - eur za kôš,
a cenu za nasadeného holuba nad 500 km - 0,75, eur a na trate nad 700 km - 1,50,- eur.
Poplatok pre členov ZO CHPH Magura za nahlásené koše na nácviky a KT + ST na 90,- euro.
- Vrátiť peniaze členom, ktorí ich zapožičali do pokladne OZ CHPH Spiš na rozšírenie prepravnej kabíny najneskôr do 5.4.2024.
C: Ukladá:
- Pretekový plán spolu s čestným prehlásením odoslať na sekretariát SZ CHPH podľa usmernenia.
Termín: do 28. februára 2024 Zodpovedá: tajomník OZ CHP
- Spracovať a odoslať predpretekovú dokumentáciu.
Termín: do 19. apríla 2024 Zodpovedá: výcvikár OZ CHPH
- Nahlásiť výcvikárovi OZ CHPH záväzné nahlášky košov za nácviky a KT + ST, za naviac nahlasené koše na nácviky a KT a počty holubov na jednotlivé SDT a DT.
Termín: do 7.4.2024 Zodpovedný: výcvikár ZO CHPH
4. Uhradiť pokladníkovi OZ CHPH platby:
- za objednané koše na nácviky a KT + ST, a za naviac nahlásené koše na nácviky a KT do 15.4.2024,
- za nahlásené holuby na DT a SDT do 15.5.2024.
Termíny: v texte Zodpovedný: pokladník ZO CHPH
- Pripraviť a zvolať školenie pre výcvikárov ZO CHPH.
Termín: do 28. apríla 2024 Zodpovedá: výcvikár OZ CHPH
- Pred prvým pretekom odovzdať vodičovi auta potvrdený zoznam chovateľov od veterinárneho lekára , ktorí vakcinovali holuby a k nemu prílohu( zostavu z EKS o priradení čípov).
Termín: v texte Zodpovedá: predseda , výcvikár ZO CHPH
- Prijať záväzné podmienky k zabezpečeniu (plombovaniu) otváracieho mechanizmu košov počas zberu a prepravy na štart.
Termín: do 1. mája 2024 Zodpovedá: výcvikár OZ CHPH
- S okamžitou platnosť zrušiť práce na rozšírení prepravnej kapacity kabíny a po dohode s p.Kucharskim prevziať a dopraviť auto späť.
Termín: v texte Zodpovedá: Ján Zajac
Zapísal: Ing.Vladimír Fábian
Správnosť zápisu overili: Ján Črilla ....................................
Ján Zajac ...................................
V Spišskom Podhradí, 27.3.2024
Dalibor Duľa
predseda